Документы, подтверждающие выполнение договора подряда

Документы, подтверждающие сдачу-приемку товаров (работ, услуг). Хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Сдача-приемка товаров (результатов работ, услуг) является хозяйственной операцией, а потому ее необходимо фиксировать соответствующими первичными документами.

Законодательством не предусмотрена конкретная форма документа, подтверждающая передачу товара (выполнение работ, оказание услуг). В связи с этим организация, оказывающая услуги, вправе самостоятельно разработать форму такого первичного учетного документа. Разработанная форма акта должна отвечать требованиям, установленным п.2 ст.9 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Форма документа, подтверждающего сдачу-приемку, может быть различна. Как правило, в большинстве случаев оформляется акт приема-передачи.

В письме Минфина России от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33, акт выполненных работ (оказанных услуг) необходимо составлять только в том случае, если этого требует гражданское законодательство и заключенный договор. По некоторым типам товаров или видам работ (услуг) установлено, что факт передачи товара (выполнение работ, оказание услуг) подтверждается только актом. Например, в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", принятие основного средства на учет (ввод в эксплуатацию) оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (по форме ОС-1).

Документы применяемые в деловом обороте:

  • акт приемки выполненных работ
  • акт о приеме-передаче объекта основных средств
  • акт сдачи выполненных работ
  • акт освидетельствования скрытых работ
  • акт приема многолетних насаждений
  • дефектная ведомость

Документы применяемые в строительстве:

  • общий журнал работ - форма КС-6
  • журнал учета выполненных работ - форма КС-6а
  • акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения - форма КС-8
  • акт о разборке временных (нетитульных) сооружений - форма КС-9
  • акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений - форма КС-10
  • акт приемки законченного строительством объекта - форма КС-11
  • акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией - форма КС-14
  • акт о приостановлении строительства - форма КС-17
  • акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству - форма КС-18

Вместо акта сдачи-приемки могут применяться любые другие документы, подтверждающие выполнение работ или оказание услуг, оформленные в соответствии с порядком, предусмотренным п.1 ст.9 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

Согласно п.2 ст.720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте или ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки.

Можно наряду с актом выполненных работ или вместо него оформить подробный отчет выполненных работ, а в условиях договора предусмотреть, что моментом выполнения работ является дата представления заказчику отчета о выполненных работах, а моментом признания расходов - дата утверждения этого отчета заказчиком. К примеру, исполняя агентский договор, агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены в договоре.

Факт выполнения объема работ, определенного заданием заказчика, может быть подтвержден справкой о выполнении работ  или протоколом выполненных работ. Факт оказания услуг можно также подтвердить, представив переписку сторон договора.